Legal

Politică de Confidențialitate (GDPR)

Ultima actualizare:

1. Cine suntem

AIRank este un serviciu de consultanță GEO/AEO operat de AIRANK S.R.L., operatorul datelor tale personale în sensul GDPR. Administrator: Dragoș Mihai Drăgoi.

Date de identificare

Denumire
AIRANK S.R.L.
Cod Unic de Înregistrare (CUI)
55587736
Data înregistrării
15.09.2026
Nr. de ordine în registrul comerțului
J2026054397002
Identificator Unic la Nivel European (EUID)
ROONRC.J2026054397002
Capital social
500 lei
TVA
Neplătitoare de TVA

Sediu social (fără program cu publicul): Str. Verzișori nr. 6, bl. D, ap. B118, Sector 4, București, 040301.

Contact: dragos@airank.ro · pagina de contact

2. Ce date colectăm și de ce

Formularul de contact și formularul din pagina principală

Ce: Formularul de contact: nume, adresă de email, mesaj și, opțional, adresa site-ului tău. Formularul din pagina principală: doar adresa de email.

De ce: Te contactăm pentru a răspunde solicitării tale și a discuta o potențială colaborare. Nu trimitem newsletter și nu adăugăm adresa ta în liste de email fără acordul tău explicit.

Temeiul legal: Consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) și interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

Mini-audit gratuit (/mini-audit/)

Ce: Adresa site-ului analizat, adresa ta de email, numărul de telefon (opțional), adresa IP, un cod unic al cererii (token) și rezultatele auditului generat pentru site-ul tău.

De ce: Generăm și îți trimitem raportul cerut de tine. Adresa IP și adresa de email se folosesc și pentru a limita cererile la un audit la 24 de ore pe adresă, ca serviciul să nu fie abuzat. După raport, îți putem trimite un singur email de revenire, ca să te întrebăm dacă ai nevoie de lămuriri.

Temeiul legal: Interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) pentru generarea raportului cerut, limitarea abuzului și emailul de revenire; consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) pentru numărul de telefon, care e opțional.

Cum funcționează: Cererea ajunge la un flux automat (n8n, server propriu), iar lista cererilor și rezultatele se păstrează într-un Google Sheet, prin Google Apps Script; raportul se trimite prin email, de pe un cont Google. Site-ul tău este analizat pe infrastructura noastră. Datele tehnice publice despre site pot fi trimise unor servicii terțe pentru interpretare și măsurători (un model de limbaj prin OpenRouter, Google CrUX/PageSpeed, Ahrefs). Adresa ta de email și numărul de telefon NU sunt trimise acestor servicii.

Date de contact profesional ale firmelor pe care le abordăm (prospecți)

Ce: Denumire comercială, domeniu web, adresă de email și telefon de contact profesional, oraș, domeniu de activitate, plus observații tehnice publice despre site (poziții în rezultatele căutării, elemente SEO lipsă, prezență în răspunsurile motoarelor AI).

De unde: Exclusiv din surse publice — pagina de contact publicată de firmă pe propriul site, fișa publică Google Business și rezultatele publice ale motoarelor de căutare. Nu cumpărăm liste de adrese și nu colectăm date din surse private.

De ce: Îți scriem o singură dată, cu o observație concretă despre site-ul firmei tale, ca să îți propunem un serviciu care remediază exact acel aspect. Trimitem cel mult un singur mesaj de revenire.

Temeiul legal: Interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR), în sensul Considerentului 47. Am documentat testul de echilibru într-o evaluare scrisă (LIA), disponibilă la cerere.

Cum te oprești: Răspunzi cu STOP la orice mesaj primit de la noi, sau ne scrii la adresa din secțiunea 6. Oprim imediat și definitiv, fără să îți cerem motive. Păstrăm doar adresa într-o listă de excludere, tocmai ca să nu fii recontactat.

Ce NU facem: Nu urmărim dacă ai deschis mesajul (fără pixel de tracking), nu creăm profiluri comportamentale, nu luăm decizii automate cu efect asupra ta și nu prelucrăm categorii speciale de date.

Această secțiune constituie informarea prevăzută de art. 14 GDPR, pentru situația în care datele nu au fost obținute direct de la persoana vizată.

Programări și mesaje prin servicii externe (Cal.com, WhatsApp)

Ce: Dacă programezi un discovery call prin Cal.com sau ne scrii pe WhatsApp, datele pe care le introduci acolo (de obicei nume, email sau număr de telefon, ora rezervării, conținutul mesajului) sunt prelucrate de acel serviciu, conform politicii lui, iar noi le primim pe cele pe care ni le trimiți.

Temeiul legal: Măsuri la cererea ta, înainte de o eventuală colaborare (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR), și interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

Date de trafic web (Plausible Analytics)

Ce: Vizite anonimizate, pagini accesate, sursă trafic, dispozitiv (generalizat), țară.

De ce: Înțelegem cum e folosit site-ul pentru a-l îmbunătăți. Plausible este cookieless și nu colectează date personale identificabile.

Temeiul legal: Interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR). Nu necesită consimțământ — nu există cookie-uri de tracking.

Date de trafic web (Google Analytics 4) — doar dacă accepți

Ce: Vizite, pagini accesate, sursă trafic, dispozitiv, țară — prin cookie-urile _ga și _ga_<id container>.

De ce: Statistici de trafic suplimentare față de Plausible, pentru raportare.

Temeiul legal: Consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR). Scriptul NU se încarcă și niciun cookie NU se setează până nu apeși „Accept" în bannerul afișat la prima vizită. Poți retrage oricând consimțământul din „Preferințe cookie-uri" (footer).

3. Cui transmitem datele

Nu vindem și nu transmitem datele tale personale unor terțe părți în scop comercial. Folosim furnizori care prelucrează date în numele nostru sau la cererea ta. Fiecare furnizor își descrie prelucrarea, inclusiv locația datelor, în propria politică, linkată mai jos.

  • n8n (server propriu) — primește cererile din formulare și rulează fluxul automat al mini-auditului.
  • Google (Workspace/Gmail, Apps Script, Sheets) — păstrează lista cererilor de audit și rezultatele lor, trimite emailurile și găzduiește căsuța de email a firmei. policies.google.com
  • Netlify — găzduiește și livrează site-ul; procesează date tehnice de conexiune, precum adresa IP. netlify.com
  • Plausible Analytics — statistici de trafic anonimizate. plausible.io
  • Google Analytics (Google Ireland Limited) — statistici de trafic suplimentare, doar dacă alegi să accepți din bannerul de consimțământ. policies.google.com
  • Cal.com — programarea discovery call-urilor, dacă alegi această variantă. cal.com
  • WhatsApp (Meta) — conversații, doar dacă ne scrii tu pe WhatsApp. whatsapp.com

Pentru interpretarea mini-auditului pot fi folosite și servicii de tip model de limbaj (OpenRouter), Google CrUX/PageSpeed și Ahrefs; ele primesc date tehnice publice despre site-ul analizat, nu adresa ta de email și nici numărul de telefon.

4. Cât timp păstrăm datele

Datele din formularele de contact sunt păstrate până la finalul relației de afaceri sau până la cererea de ștergere. Datele de trafic Plausible sunt reținute 12 luni, după care sunt șterse automat.

Datele Google Analytics 4 (dacă ai acceptat) se păstrează conform setărilor din proprietatea Google Analytics; cookie-urile _ga/_ga_<id container> pot fi șterse oricând manual din browser sau retrăgând consimțământul din „Preferințe cookie-uri".

Cererile de mini-audit (adresa site-ului, email, telefon, adresa IP, rezultate) se păstrează 12 luni de la audit, dacă nu apare o relație comercială, apoi se șterg; ștergerea se face periodic.

Datele de contact profesional ale firmelor pe care le abordăm se șterg la 12 luni de la ultimul contact, dacă nu a apărut o relație comercială. Singura excepție: dacă ne-ai cerut să nu te mai contactăm, păstrăm adresa permanent într-o listă de excludere — ștergerea ei ar duce exact la ceea ce ai cerut să evităm, adică o nouă abordare.

5. Stocare locală în browserul tău

Widgetul de mini-audit salvează în browserul tău (localStorage), cel mult 24 de ore, un identificator al cererii, adresa site-ului analizat, adresa de email introdusă și termenul-limită al auditului. Le folosim doar ca să poți reveni la rezultat dacă reîncarci pagina; nu sunt transmise altundeva din această stocare. Le poți șterge oricând din setările browserului.

Cookie-uri folosim doar pentru Google Analytics 4, opt-in, doar dacă apeși „Accept" în bannerul de consimțământ — Plausible rămâne cookieless. Detalii: politica de cookies.

6. Drepturile tale GDPR

Acces — poți solicita o copie a datelor pe care le deținem despre tine.
Rectificare — poți cere corectarea datelor incorecte.
Ștergere — poți cere ștergerea datelor tale („dreptul de a fi uitat”).
Opoziție — poți obiecta la prelucrarea bazată pe interes legitim.
Portabilitate — poți solicita datele tale într-un format structurat.
Retragerea consimțământului — acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl poți retrage oricând, fără efect asupra prelucrării de dinainte.
Plângere — poți sesiza Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Pentru exercitarea drepturilor: dragos@airank.ro. Răspundem în maxim 30 de zile.

7. Actualizări ale acestei politici

Putem actualiza această politică ocazional. Data ultimei modificări e afișată în antet. Te recomandăm să o consulți periodic.